개인정보가 담긴 엑셀 파일을 작업할 때 특정 문자열만 나오게 하거나 "*"로 변경해야 할 때 사용하는 방법이다. 경우에 따라서 특정 문자열만 추출하는 LEFT, RIGHT, MID 함수와 특정 위치에 있는 문자를 특정문자로 바꾸는 REPLACE, 기존 특정 문자를 새로운 특정 문자로 바꾸는 SUBSTITUE 함수 있다.
<예제>
1. LEFT, RIGHT, MID 함수를 이용하여 성만 나타내는 방법
김그림->김
- 빈 셀에 =LEFT 함수를 열고 (추출하려는 문자가 있는 셀 번호, 왼쪽 기준 추출한 문자의 갯수)를 입력한다.
- 위와 같이 입력하면 이름 세 글자 중에서 왼쪽 기준으로 1개의 열만 나타나서 결과값이 성만 나타난다.
2. REPLACE 함수를 이용하여 특정 위치에 있는 값을 특정값으로 변경해 보자.
김그림->김**
- 빈셀에 =REPLACE 함수를 열고 (추출하려는 문자가 있는 셀 번호, 변경하려는 특정 문자의 위치, 변경하는 문자)를 입력한다.
- 위와 같이 입력하면 B3에 있는 "김그림"에서 2번째부터인 2개 문자열이 "**"로 변경되어서 "김**"으로 결과값이 나타난다.
SUBSTITUTE 함수를 이용하여 기존 특정 문자를 새로운 특정 문자로 바꾸어 보자.
you1@tistory.com->you1
- 빈셀에 =SUBSTITUTE 함수를 열고 (추출하려는 문자가 있는 셀 번호, 지우려는 특정 문자, 입력하려는 특정 문자)를 입력한다.
- 위와 같이 입력하면 D3에 있는 "you1@tistory.com"에서 "tistory.com" 문자열이 ""으로 공백으로 입력되어서 메일 주소 뒷부분이 사라진다.
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